5 kinh nghiệm VÀNG thuê văn phòng cho công ty khởi nghiệp!
Bạn đang bắt đầu khởi nghiệp và có mong muốn thuê văn phòng làm việc giá cả phải chăng tại TPHCM? Bài viết này, chúng tôi sẽ cung cấp những kinh nghiệm hữu ích mà bạn cần nắm. TPHCM là trung tâm kinh tế lớn nhất của cả nước, vì vậy, ngày càng có nhiều tòa nhà văn phòng được xây dựng nhằm mục đích cho các doanh nghiệp tư nhân trong và ngoài nước thuê để mở văn phòng. Tuy nhiên giá cả không hề thấp, là một công ty khởi nghiệp thì bạn cần phải nắm những điều cơ bản sau để có thể thuê được 1 văn phòng giá phù hợp với ngân sách của mình?
1. Kinh nghiệm thuê văn phòng số 1 – Thuê văn phòng nằm xa trung tâm thành phố:
Một trong các phương án để có thể thuê được văn phòng giá rẻ thường được nhiều công ty khởi nghiệp sử dụng đó là thuê các văn phòng nằm xa quận trung tâm. Bạn có thể tìm thuê văn phòng tại các khu vực quận Bình Thạnh, Phú Nhuận, Tân Bình, quận 5, quận 11,…để có thể tiết kiệm chi phí. Thông thường các tòa nhà văn phòng tại các quận này có diện tích nhỏ, không có các tiện ích cao cấp như ở các quận trung tâm nên giá thuê thấp hơn, phù hợp hơn với các doanh nghiệp nhỏ vừa mới khởi nghiệp.
2. Kinh nghiệm thuê văn phòng số 2 – Cân nhắc tài chính của doanh nghiệp khi thuê văn phòng làm việc:
Cân nhắc về vấn đề là điều rất quan trọng. Để thuê văn phòng phù hợp, bạn phải cân bằng mức giá cả sao cho hợp lý, nhất là việc phù hợp với doanh thu hiện tại của công ty. Nếu công ty của bạn nhận được mức đầu tư từ nguồn khác thì có thể dễ dàng hơn. Nhưng nếu công ty bạn đang độc lập về tài chính và hoạt động không dựa trên sự hỗ trợ từ nguồn nào thì bạn phải cần cân nhắc kỹ lưỡng bởi giá thuê văn phòng thường được ký kết từ 6 tháng trở lên và phải cọc ít nhất 3 tháng tiền thuê. Chính vì vậy bạn phải đóng tất cả là 4 tháng tiền thuê văn phòng thì mới chính thức được toàn quyền sử dụng văn phòng đã thuê.
3. Kinh nghiệm thuê văn phòng số 3 – Chỉ thuê văn phòng với diện tích đủ sử dụng:
Thuê văn phòng có diện tích vừa đủ với nhu cầu chung của những công ty nhỏ, mới thành lập, quy mô chưa lớn, cần tìm văn phòng nhỏ để tiết kiệm chi phí thuê văn phòng. Tuy là văn phòng nhỏ nhưng cần có sự bày trí, sắp xếp phù hợp và ngăn nắp, sử dụng phong cách thiết kế hợp lý để có thể mang lại cảm giác chuyên nghiệp cho công ty và không gian thoải mái để làm việc. Thông thường bạn có thể tìm được các văn phòng diện tích nhỏ từ 15m2, 18m2 cho đến 30m2 tùy thuộc vào khả năng và nhu cầu.
4. Kinh nghiệm thuê văn phòng số 4 – Tìm hiểu thuê các văn phòng Officetel:
Mô hình bất động sản văn phòng dạng Officetel là sự kết hợp hoàn hảo giữa Office và Hotel, đây là mô hình được phát triển khá lâu tại các nước phát triển nhưng mới chỉ phát triển trong thời gian gần đây tại Việt Nam. Officetel mô hình căn hộ văn phòng dùng để vừa lưu trú lại kết hợp chung với văn phòng làm việc. Trong đó Officetel là loại hình bất động sản có đầy đủ các tiện ích khép kín của khu dân cư, có được các tính năng thương mại cao, hoàn toàn không giống như mô hình văn phòng truyền thống nên rất thích hợp cho các công ty khởi nghiệp có vốn đầu tư từ nước ngoài. Hiện nay có rất nhiều tòa văn phòng officetel tại quận 7 và quận 1.
Thông thường một căn hộ Officetel có diện ích dao động từ 25 – 40 m2, vì vậy loại hình căn hộ này khá phù hợp với các công ty Startup, làm văn phòng đại diện hoặc chi nhánh công ty, đội nhóm nghiên cứu hay những tổ nhóm nước ngoài làm việc tại Việt Nam….Ngoài ra Officetel còn mang lại nhiều thuận tiện và ưu việt cho người thuê, vừa cung cấp văn phòng tiêu chuẩn, sang trọng với đầy đủ sảnh lễ tân, thang máy, hệ thống an ninh với đội ngũ quản lý chuyên nghiệp.
5. Kinh nghiệm thuê văn phòng số 5 – Chọn loại hình thuê văn phòng coworking:
Văn phòng làm việc chia sẻ còn được biết đến với tên gọi Coworking Space hoặc cho thuê chỗ ngồi làm việc, là dịch vụ cung cấp cho người dùng một không gian làm việc có đầy đủ các chức năng của một văn phòng chuyên nghiệp. Văn phòng chia sẻ là giải pháp văn phòng hữu hiệu dùng để các cá nhân, tổ chức cùng sở hữu và chia sẻ chi phí văn phòng. Các văn phòng này thường được trang bị đầy đủ những trang thiết bị, giúp các doanh nghiệp giảm thiểu đến mức tối đa chi phí thuê văn phòng, rất phù hợp với các công ty start-up. Hiện nay, Văn phòng chia sẻ dưới hình thức co-working space đang nổi lên rất nhiều tại các thành phố lớn. Hình thức Coworking này tạo điều kiện rất tốt cho hệ sinh thái star-up phát triển, hỗ trợ các công ty khởi nghiệp mở rộng quy mô văn phòng.
Trên đây là một số gợi ý, kinh nghiệm thuê văn phòng dành cho những doanh nghiêp mới thành lập. Hi vọng rằng có thể giúp ích cho bạn trong quá trình tìm kiếm và thuê văn phòng phù hợp.
